+38067 537 04 09 
У цій статті викладено ключові правові аспекти розірвання транснаціонального фріланс-контракту та подальшого вирішення спорів, включаючи періоди попередження, неоплачену відпустку та узгоджені умови врегулювання. Справа стосувалася висококваліфікованого підрядника («Клієнт»), який надавав послуги компанії цифрових послуг («Компанія»), зареєстрованій та діючій під іншою юрисдикцією.
Після дострокового розірвання угоди Компанією, Клієнт зіткнувся з труднощами в отриманні справедливої компенсації за невикористану відпустку та недостатнє попередження.
Після початкового юридичного листування обидві сторони обрали шлях переговорів, уникнувши судового розгляду. Документ містить юридичний аналіз та практичні поради для юристів, які працюють з міжнародними клієнтами у подібних контрактних спорах, особливо там, де захист праці є мінімальним або нечітким через статус незалежного підрядника та транскордонні юридичні складнощі.
Усі персональні дані та ідентифікаційні дані були анонімізовані. Меморандум надається за згодою Клієнта для публікації з метою професійного використання.
Деталі справи:
На основі наданих документів та обставин ситуації, нижче наведено правовий аналіз права Клієнта на оплату за період попередження та на отримання грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки.
Клієнт працював у Company Inc. (зареєстрованій у США, Каліфорнії та з головним офісом в Україні) на посаді інженера-програміста за контрактом, укладеним у січні 2025 року. Згідно з умовами контракту, робота виконувалася у форматі повного робочого дня, дистанційно, з гнучким графіком. Працівник фізично виконував свої обов’язки переважно з території Вірменії, де клієнт також є податковим резидентом.
Клієнта було повідомлено про припинення співпраці у червні 2025 року. Згідно з правилами компанії, викладеними у документах про адаптацію, встановлений термін попередження становить 10 робочих днів у разі звільнення під час випробувального терміну за ініціативою працівника, та один календарний місяць у разі припинення співпраці після його завершення.
З контексту випливає, що звільнення було ініційовано не працівником, а компанією.
Оскільки Клієнт розпочав роботу у січні 2025 року, а випробувальний термін становив 3 місяці, він закінчився наприкінці квітня. Таким чином, на момент повідомлення у червні Клієнт вже мав статус штатного працівника, і відповідно має право на повний один календарний місяць попередження – тобто до 30 липня 2025 року включно.
Однак, замість оплати за цей період, компанія запропонувала зарахувати невикористані дні щорічної відпустки (8,5 днів) як термін попередження. Також було враховано державне свято.
З юридичної точки зору, така практика викликає сумніви щодо її відповідності трудовому законодавству, оскільки компенсація за невикористану відпустку та оплата за період попередження є різними трудовими зобов’язаннями.
Розрахунок терміну попередження та суми належних платежів
Згідно з умовами договору та політикою адаптації компанії, у разі припинення співпраці після закінчення випробувального терміну, працівник має право на повне попередження за один календарний місяць. Оскільки Клієнт пройшов випробувальний термін у квітні, повідомлення про припинення співпраці 30 червня означає, що останнім днем роботи має бути 30 липня 2025 року включно.
Крім того, станом на момент припинення трудових відносин Клієнт мав 8,5 днів невикористаної щорічної оплачуваної відпустки.
Загальна сума належних платежів повинна включати:
- виплата заробітної плати за період з 30 червня по 30 липня 2025 року (термін попередження),
- грошова компенсація за 8,5 днів невикористаної відпустки.
Пояснення щодо спроби зарахування часу відпустки протягом періоду попередження
Це ситуація, коли замість того, щоб виплатити працівнику повну зарплату за 1 місяць попередження, компанія пропонує вважати цей період часом використання щорічної відпустки. Іншими словами, роботодавець намагається виконати два зобов’язання одночасно однією виплатою: і «відпустку», і «попередження».
Така практика є юридично проблематичною, оскільки вона фактично зменшує розмір обов’язку щодо виплат працівнику. Право на оплату за період попередження та право на компенсацію за невикористану відпустку є незалежними трудовими гарантіями, і одне не може замінити інше без прямої, добровільної та попередньо узгодженої згоди працівника. Якщо працівник не звернувся з проханням про використання відпустки протягом періоду попередження та не погодився письмово на такий «залік», такі дії з боку компанії є незаконними.
Зарахування днів відпустки як заміна зобов’язання роботодавця щодо терміну попередження виглядає як спроба заощадити на оплаті праці працівника та не відповідає ні трудовим нормам, ні належній діловій практиці.
Працівник має повне право вимагати оплати за кожен із цих елементів окремо.
Застосовне право
Застосовне право до цих правовідносин прямо не зазначено в договорі.
Водночас, через колізійні норми міжнародного приватного права, застосовним правом може бути або право країни, де зареєстрована компанія (США, Каліфорнія), або право країни, де працівник виконував свою роботу (Вірменія), або де роботодавець фактично здійснює свою діяльність. Крім того, політика компанії, що регулює умови для «резидентів України», може свідчити про фактичне застосування положень українського законодавства. З огляду на це, доцільно провести аналіз з точки зору як українського трудового законодавства, так і законодавства штату Каліфорнія та Вірменії.
Україна:
Згідно зі статтею 38 Кодексу законів про працю України, у разі звільнення з ініціативи роботодавця працівнику має бути забезпечено відслуження строку попередження або виплачена компенсація за цей період.
Стаття 117 Трудового кодексу стосується відповідальності роботодавця у разі порушення термінів виплати належних сум при звільненні. Також, згідно зі статтею 83 Трудового кодексу, у разі звільнення працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки.
Жодна політика компанії чи внутрішні нормативні акти не можуть скасувати чи обмежити цю норму, навіть якщо працівник ознайомлений з відповідним документом або підписав його. Ці гарантії є імперативними та захищають працівника від дискримінаційного зменшення розміру виплат при звільненні.
США/Каліфорнія:
У Каліфорнії, згідно з розділом 227.3 Трудового кодексу Каліфорнії, всі зароблені оплачувані дні відпустки вважаються заробітною платою. Тому після звільнення роботодавець зобов’язаний виплатити повну компенсацію за всі невикористані дні відпустки.
Будь-яка політика «використовуй або втратиш» є незаконною. Крім того, згідно з трудовим законодавством Каліфорнії, роботодавець не може замінити або зменшити оплату за попередження, використовуючи дні відпустки, якщо працівник прямо не погоджується на це.
Навіть якщо така заміна дозволена, вона має бути добровільною та задокументованою.
Республіка Вірменія:
Застосування норм трудового законодавства Республіки Вірменія слід розглядати окремо, оскільки Клієнт фізично виконував роботу клієнта з території Вірменії та є податковим резидентом цієї держави.
Згідно з Трудовим кодексом Вірменії, у разі припинення трудових відносин з ініціативи роботодавця, працівник має бути заздалегідь повідомлений письмово – термін попередження залежить від підстав звільнення та загального стажу роботи.
У випадках загального звільнення термін становить щонайменше 14 календарних днів, а якщо контракт передбачає довший термін (наприклад, один місяць), то його обов’язково дотримуватися.
Крім того, згідно зі статтями Трудового кодексу Вірменії, при звільненні працівник має право на грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки.
Компанія не має права в односторонньому порядку замінити відпустку на строкове попередження без згоди працівника – працівник має право вибору: використовувати відпустку чи отримувати грошову компенсацію. Тому, навіть якщо застосовуються норми вірменського законодавства, Клієнт зберігає право на повну оплату за строкове попередження та окрему компенсацію за невикористану відпустку.
Висновок:
Згідно з усіма вищезазначеними юрисдикціями, Клієнт має окреме право:
- період повідомлення про оплату (30.06–30.07.2025),
- компенсація за 8,5 днів невикористаної відпустки.
Будь-яка спроба зменшити суму цих виплат шляхом одностороннього заліку без добровільної та явної письмової згоди працівника є юридично необґрунтованою. У разі виникнення правового спору Клієнт матиме високі шанси на перемогу в судових процесах у всіх відповідних юрисдикціях, з можливістю стягнення судових витрат, а також компенсації за моральну та репутаційну шкоду.
